Vacature Ledenadministratie

Enervo is op zoek naar iemand die nauwkeurig werkt en die een bijdrage wil leveren aan de ledenadministratie. Deze functie kun je vanuit huis en in je eigen tijd doen. Je hoeft er geen vergaderingen voor bij te wonen.

Het begin en het einde van van het seizoen zijn meestal de piekmomenten voor de ledenadministratie. Dan is het even wat werk om alle aanmeldingen, overschrijvingen en opzeggingen op tijd te verwerken en door te geven aan de Nevobo, Technische Commissie en Penningmeester. Je bent dan een belangrijke schakel in communicatie naar leden toe. Je helpt ze in het begin om wegwijs te worden binnen de vereniging door ze van de juiste informatie te voorzien en jij zorgt ervoor dat we andersom de juiste gegevens van de leden hebben.

Tijdens het seizoen is het vaak nog een kwestie van enkele wijzigingen (bijv. adreswijzigingen bij verhuizingen) doorvoeren of nieuwe leden aanmelden bij de bond zodat ze gauw mee kunnen doen aan de wedstrijden.

Onze ledenadministratie wordt bijgehouden in het eenvoudige en gebruiksvriendelijke programma Sportlink.

Taken:

  • nauwkeurig verwerken van nieuwe aanmeldingen en opzeggingen in Sportlink
  • wijzigingen muteren in Sportlink en ook elk jaar actief controles op doen (opvragen van gegevens bij leden, TC, bestuur)
  • beheer administratieve gegevens (oud)leden en relaties
  • verstrekken van spelerspassen en opvragen pasfoto van spelers als nieuwe spelerskaart nodig is

Vind je het leuk om Enervo te helpen of heb je verdere vragen over de functie neem dan even contact op via het contactformulier op de website.